Виктор Б., владелец компании, занимающейся продажей террасной доски, расширил свой бизнес, запустив новое направление — продажи сап-бордов.Ему требовалась помощь в консультировании клиентов, управлении продажами, ведении учёта и контроля логистики, чтобы освободить больше времени для стратегических задач и развития основного бизнеса.
Мы предоставили Виктору удалённого бизнес-ассистента, который:
— Осуществлял оперативную обработку клиентских запросов, консультировал по ассортименту и помогал завершать сделки.
— Ввёл систематизированный учёт клиентов и заказов в таблице, что облегчило контроль за процессами.
— Контролировал этапы приёмки и отгрузки продукции, минимизируя задержки и обеспечивая стабильную логистику.
Благодаря слаженной работе ассистента и оптимизации процессов, Виктор Б. смог максимально эффективно использовать сезонный спрос.
Более 70 сап-бордов были проданы в кратчайшие сроки, а чистая выручка в первый месяц продаж, составила более 300.000 рублей.
Анна О., владелица массажного салона и мама четверых детей, обратилась к нам с задачей оптимизации бизнес-процессов. Ей требовалась помощь в управлении расписанием салона, коммуникации с клиентами и контроле финансовых операций.
Удалённый бизнес-ассистент помог Анне О. наладить работу салона, взяв на себя:
— Ведение расписания: ассистент организовал записи клиентов, сократил накладки и уведомлял о предстоящих визитах.
— Обратную связь с клиентами: обработка звонков, сообщений в мессенджерах и отзывов.
— Учёт оплат: регистрация поступлений, контроль за своевременностью платежей и отчётность по текущим операциям.
С помощью удаленного ассистента Анна О. смогла разгрузить свой график и уделить больше времени семье.
Упорядоченное расписание сократило отмены и накладки, а грамотное управление оплатами исключило путаницу. Организованный подход сделал бизнес стабильнее и позволил Анне сосредоточиться на главных задачах.
Екатерина К. — Ген. директор склада компании Major Auto, испытывала большие проблемы с загруженностью в рутинных задачах, которые отнимали время. Ей потребовалась помощь в выполнении бизнес процессов, связанных с CRM — системами, работой с первичной документацией и контролем деятельности логистов.
Екатерине был предоставлен системный ассистент, разбирающийся в CRM- системе и логистической сфере в целом. Вот основной пул задач:
— Работа с CRM- системой -выставление счетов, коммуникация с командой
— Ведение первичной документации, редактирование и отправка документов подрядчикам, партнерам
— Ведение календаря и организация встреч
— Контроль деятельности логистов— Заказ канцелярии и расходников в офис
Екатерина К. отмечает, что ассистент помог забыть ей о рутинных задачах и лишних обязательствах, что дало о себе знать в кратчайшие сроки, показатели компании росли, как и рабочее настроение самой Екатерины.
Благодаря опытному бизнес-ассистенту , Иван не только освободился от рутинных задач, но и получил мощный инструмент для стратегического планирования.
Детальный анализ конкурентов, автоматизированный с помощью таблиц и отчётов, позволил Ивану выявить новые возможности для роста и оптимизировать маркетинговую стратегию.
Мы предоставили Ивану бизнес-ассистента, разбирающегося в мире нейросетей и искусственного интеллекта, который:
– Организовывал и вел протоколы деловых встреч.
– Искал, структурировал и анализировал любую нужную информацию.
– Подбирал и адаптировал как штатных сотрудников, так и подрядчиков в новые проекты.
– Проводил анализ конкурентной среды с использованием табличных данных, выявляя сильные и слабые стороны
Иван К., основатель компании, занимающейся разработкой AI инструментов под процессы среднего и крупного бизнеса, обратился к нам с запросом на сильного ассистента. Ему требовалась помощь с оптимизацией бизнес-процессов, работой с таблицами и HR - задачами.